Omarbetning och livscykeln för avvikelser, från början till slut

Så samordnar Flexireo omarbetning och hela livscykeln för avvikelser: från blockerad artikel till ESPR-dokumentation

Flexireo hanterar avvikelseprocessen för mode och skor som en strukturerad livscykel i sju steg. Steg två till fyra utgör ett komplett partnerflöde – val av partner, anbudsförfrågan och tilldelning – och oavsett om ett parti går till omarbetning, donation eller återvinning bidrar varje partner med den dokumentation som krävs för en granskningskedja enligt ESPR. Sluta leta i gamla mailtrådar och ersätt dem med ett specialiserat kvalitetsledningssystem som hanterar varje beslut i en och samma plattform.

Komplett partnerflöde för omarbetningSju steg, ett systemMobilanpassat för alla partnerRedo för ESPR från dag ett
Boka en 30-minuters demoSe prissättning

En poäng · Fem vägar · En granskningskedja

Steg 1: Sortering och poängsättning för återställning

Varje parti med avvikelser registreras i Flexireo vid sortering. Redan från inleveransen skapas två resultat parallellt: ett rekommenderat flöde för partiet och den första posten i granskningskedjan för Artikel 24.

Återställningspoängen hjälper er att avgöra den mest lämpliga vägen baserat på ekonomiska, tekniska och regulatoriska faktorer. Resultatet, från 0 till 100, rekommenderar en av sex vägar: omarbetning, återanvändning, donation, återvinning, annan återvinning eller bortskaffande.

Granskningskedjan startar i samma ögonblick, och varje statusändring, bild och bekräftelse som följer kopplas automatiskt till den.

  • Registrera blockerade partier vid inleverans: artikellista, antal och typ av defekt.
  • Poängsätt partiet för att avgöra optimal väg: omarbetning, återanvändning, donation eller återvinning.
  • Starta granskningskedjan på enhetsnivå direkt, oavsett slutlig hantering.
  • Donationer, återvinning och skrotning inkluderas i rapporteringen enligt Artikel 24 med samma spårbarhet som omarbetade enheter.
  • Sortering slutar bygga på magkänsla och rapportering slutar bli en stressfaktor vid årets slut.
Ersätter
Beslut som fattas på känsla en tisdag eftermiddag och som lämnar noll spår efter sig när partiet lämnat distributionsnavet.

Val av flöde · Val av omarbetningspartner

Steg 2: Val av flöde och omarbetningspartner

Att skicka ett parti till en avfallshanterare eller donationsorganisation är ett direktflöde i Flexireo. Men när sorteringen rekommenderar omarbetning initierar plattformen en specialiserad process för val av partner.

Flexireo matchar jobbet med externa verkstäder som har rätt kapacitet, kompetens och historik för just den aktuella defekten. Valet av partner slutar bygga på enskilda personers minne och börjar istället styras av strukturerad data.

  • Direktstyrning till mottagare för bortskaffande, donation eller återvinning.
  • Filtrera partnernätverket för omarbetning utifrån kompetensområden som sömnad, finish eller läderreparation.
  • Se vilka verkstäder som har tillgänglig kapacitet inom önskad tidsram.
  • Använd historisk data: leveransprecision, felprocent och tidigare responsivitet.
Ersätter
Att leta i gamla mail för att komma ihåg vilken verkstad som gjorde det senaste märkesjobbet eller att tappa bort partier som skickats till återvinning.

Strukturerad anbudsförfrågan · Sida vid sida

Steg 3: Anbudsförfrågan och jämförelse

För omarbetningsprojekt skickas anbudsförfrågningar till flera partner samtidigt. Varje verkstad får samma beskrivning av defekter, kvalitetskrav och dokumentationskrav enligt ESPR.

Offerterna kommer tillbaka i ett standardiserat format, vilket gör det möjligt att jämföra dem utifrån samma struktur. Det är så ni får tillbaka den arbetsvecka per projekt som annars försvinner i kalkylbladsadministration.

  • Skapa anbudsförfrågningar från mallar anpassade efter specifika typer av defekter.
  • Skicka till flera verkstäder samtidigt med inbyggd spårning av bekräftelser.
  • Jämför sida vid sida utifrån pris, ledtid och verkstadens historiska kvalitetsstatistik.
Ersätter
Att försöka jämföra fem olika PDF-filer som beskriver samma jobb på helt olika sätt.

Tilldelning · Spårbarhetskedja

Steg 4: Tilldelning och introduktion

När ni tilldelar ett parti – oavsett om det gäller en verkstad, donationsorganisation eller avfallshanterare – aktiverar Flexireo den operativa överlämningen. Spårbarhetskedjan startar, dokument delas och partnern får omedelbart tillgång till projektet.

Varje partnertyp får rollbaserad åtkomst för att kunna leverera de statusuppdateringar och bevis som krävs för ESPR-rapporteringen.

  • Tilldela partiet till en eller flera partner.
  • Registrera det tilldelade priset på partiet, så att kostnaden för arbetet följer med oavsett vilken partnertyp som tar över.
  • Generera spårbarhetskedja och mottagningschecklistor automatiskt.
  • Dela dokument och bildreferenser direkt med utvalda mottagare.
  • Avisera logistik- och hållbarhetsteam om tilldelningen och den förväntade tidsplanen.
Ersätter
En vecka av telefonsamtal och mail fram och tillbaka innan den första enheten ens börjar flyttas.
Flexireos mobilgränssnitt för bevis och statusrapportering från partner

Synlighet på enhetsnivå · AI-briefingar

Steg 5: Spårning av genomförande med bevis

Under genomförandet loggar partner statusändringar och laddar upp bildbevis direkt från verkstadsgolvet eller anläggningen. Ert team får realtidssynlighet utan att behöva jaga information manuellt. Under natten analyserar vår AI verksamheten och skickar en briefing till er inkorg där förseningar och avvikelser flaggas innan de utvecklas till problem.

  • Mobilanpassad statusrapportering för varje enhet och varje partnertyp.
  • Bildbevis kopplas direkt till avvikelser och färdigställda enheter.
  • Tidsstämplar och operatörs-ID registreras vid varje statusändring.
  • En daglig kostnad som ni själva sätter gäller på varje hanteringsväg, så länge partiet är öppet – tiden som går blir en kostnad, inte bara dagar.
  • Dagliga AI-briefingar sammanfattar verksamheten – morgonens uppdatering är redan klar när ni börjar dagen.
Ersätter
Osäkerheten kring statusen på ert lager fram till nästa veckomöte eller tills en kris redan uppstått.

Artikel 24 · Redo direkt

Steg 6: Generering av ESPR-dokumentation

Datan som samlas in genom hela flödet mappas direkt mot de fem obligatoriska rapporteringsfälten enligt Artikel 24. Eftersom varje partner – från donationsorganisationer till återvinnare – registrerar sina bevis direkt i plattformen fylls rapporteringen i automatiskt.

Ni får en komplett och granskningsbar dokumentation exporterad i det format som regelverket kräver, utan behov av ett separat system för regelefterlevnad.

  • Fälten för rapportering enligt Artikel 24 fylls i automatiskt från den dagliga driften.
  • Partnerbekräftelser registreras med tidsstämplar och digitala bevis.
  • Referenser till undantag kopplas till bortskaffande enligt förordning C(2026) 659.
  • Standardiserade exporter redo för hållbarhetsrevisioner och offentlig rapportering.
Ersätter
Att manuellt stämma av flera datakällor och en överfull inkorg under paniken vid kvartals- eller årsslut.

Leverantörsutvärdering · Prestationsdata

Steg 7: Utvärdering och omprövning av leverantörer

Efter varje avslutat projekt uppdateras partnerns statistik baserat på både hårda och mjuka värden: kvalitetsnivå, leveransprecision och responsivitet. Nästa beslut om partner baseras på historiska prestationer istället för magkänsla.

Det datadrivna arbetssättet säkerställer att de partner som presterar bäst får mer arbete, medan underpresterande leverantörer får tydliga förbättringsplaner.

  • Kvalitetspoäng: spåras genom felprocent och behov av omarbetning.
  • Tillförlitlighet: faktiska leveransdatum jämfört med ursprungliga löften.
  • Responsivitet: svarstid på anbud och kvaliteten i samarbetet.
  • Kostnad: vad partnern har kostat er för de partier den hanterat.
  • Datan vägleder varje framtida beslut i ert kvalitetsledningssystem.
Ersätter
Leverantörsutvärderingar som bygger på minne eller subjektiva åsikter vid årliga uppföljningsmöten.

Parallellt med de sju stegen: vad partiet kostade

Kostnaden uppstår inte i ett enda steg. Den byggs upp från det att ett parti öppnas till dess att det stängs, oavsett vilken väg det tar, och fyra separata delar av den kommer ur stegen ovan.

  • ✓Det tilldelade arbetet. Priset ni tilldelar arbetet – via anbudsförfrågan när partiet går till en verkstad för omarbetning, och direkt på partiet när det styrs till återanvändning, donation, återvinning eller bortskaffande.
  • ✓Kostnad för liggtid. Ett dagligt belopp som ni själva sätter och som tillämpas automatiskt varje dag partiet är öppet och osäljbart, oavsett hanteringsväg.
  • ✓Kostnad per partner. Vad varje partner har kostat er för de partier den hanterat, oavsett om det är en verkstad för omarbetning, en återvinnare, en avfallshanterare eller en donationskanal.
  • ✓Transport. Frakten ut till partnern och tillbaka, och vidare till en partner för återanvändning, donation, återvinning eller bortskaffande när det är den väg partiet tar.

De fyra delarna summeras till en granskningsbar totalsumma per parti, uppdelad per kostnadskategori. När någon frågar vad det spärrade partiet kostade, kommer svaret ur det operativa registret i stället för att rekonstrueras vid kvartalets slut.

Vanliga frågor

Se omarbetning och hela livscykeln för era avvikelser i en och samma vy

Boka en 30-minuters demo för att gå igenom de sju stegen tillsammans med oss. Vi kartlägger ert nuvarande arbetsflöde, identifierar flaskhalsarna som kostar teamet timmar varje vecka, visar hur era omarbetningsprojekt skulle löpa och exakt hur er granskningskedja för ESPR skulle se ut med verklig data.

Boka en 30-minuters demoGör en 7-minuters ESPR-utvärdering