Flexireo samlar omarbetningen hos era externa omarbetningspartners på ett ställe: ni hittar rätt partner, jämför offerter, tilldelar jobbet och följer varje enhet tills den är tillbaka i lager. Era omarbetningspartners rapporterar från mobilen. Ni slipper jaga dem.
50 000+produkter har redan hanterats i en omarbetningsverksamhet i full drift, för en europeisk sportkedja verksam i flera länder
För kvalitetsteam på kläd- och skovarumärken. Obegränsat antal användare och omarbetningspartners, inget att installera.
Omarbetningspartner i Porto, produktion hittills
Träningsjacka, byte av blixtlås, NC-2026-021
Utvecklat under två år i en omarbetningsverksamhet i full drift, för en europeisk sportkedja verksam i flera länder.
Offerten ligger i en mailtråd, läget i en WhatsApp-grupp, antalet enheter på en följesedel och bilderna i någons mobil. När fakturan kommer kan ingen säga säkert hur många enheter som faktiskt blev åtgärdade. Flexireo samlar allt i ett underlag per parti, som ni delar med omarbetningspartnern.
Underlag för omarbetning
ett per parti, delat med omarbetningspartnern
Steg 1 · Hitta partnern
Filtrera era omarbetningspartners efter vad de kan (sömnad, blixtlås, efterbehandling, läderreparation, tryck och brodyr) och efter ledig kapacitet inom er tidsram. Bredvid varje namn syns tidigare resultat: leveransprecision, andel Ej OK och hur snabbt partnern svarar.
Ersätter
Att ringa tre omarbetningspartners och fråga vem som har plats den här månaden.
Steg 2 · Begär offerter
Skicka samma förfrågan till flera omarbetningspartners: produkter, antal, fel, bilder och tidsfrist. Alla svarar i samma format, så pris per enhet, kapacitet per dag och ledtid hamnar bredvid varandra och går att jämföra med en blick.
Ersätter
Offerter i fem format i fem inkorgar, som någon får skriva in i ett kalkylblad.
Steg 3 · Tilldela partiet
Välj offert och tilldela partiet. Omarbetningspartnern får arbetsordern, bilderna, instruktionerna och tidsfristen på samma ställe, och antalet enheter som skickas ut registreras i underlaget.
Ersätter
En inköpsorder, ett separat mail med bilder och ett samtal för att bekräfta.
Steg 4 · Följ varje enhet
Omarbetningspartnern öppnar partiet i mobilen och rapporterar medan arbetet pågår: OK, Ej OK, Andrasortering, Skadad eller Saknas, med bilder. Ni ser varje dag hur arbetet ligger till mot planen, så en partner som halkar efter syns tidigt och inte först när tidsfristen går ut.
Ersätter
En WhatsApp-grupp, ett samtal varje fredag och en räkning som aldrig riktigt går ihop.
Steg 5 · Avsluta och utvärdera
När enheterna är tillbaka räknar Flexireo ihop vad partiet kostade: det överenskomna priset, transport ut och tillbaka och en daglig lagerkostnad för varje dag partiet var spärrat. Partnerns leveransprecision och andel Ej OK förs in i partnerns betyg inför nästa förfrågan.
Ersätter
En faktura som ni godkänner utan att veta hur många enheter som faktiskt blev åtgärdade.
Era omarbetningspartners öppnar partiet i mobilen och registrerar varje enhet som OK, Ej OK, Andrasortering, Skadad eller Saknas, med bilder. Ingen app att installera, inga samtal för att jaga uppgifter, inga kalkylblad att slå ihop.
Skickad, mottagen, omarbetad, på väg tillbaka: se status för varje enhet hos alla era omarbetningspartners på en och samma skärm, ner till enskilt artikelnummer och de dagliga rapporterna bakom.
Flexireo går igenom er omarbetning under natten och mailar en sammanfattning: vad som går enligt plan, vad som kräver er uppmärksamhet och var ni behöver agera.
Daglig sammanfattning, kl. 07.00
3 saker kräver din uppmärksamhet i dag
Exempel på sammanfattning
Överenskommet pris, transport ut och tillbaka och kostnaden för varje dag partiet var spärrat, summerat per parti och per omarbetningspartner.
Varje avslutat parti uppdaterar partnerns historik, så att nästa tilldelning bygger på resultat och inte på vana.
Från en verksamhet i full drift
I verksamheten där Flexireo togs fram gick varje omarbetad produkt tillbaka till det centrala distributionslagret innan den kom ut i butik. Ingen hade bestämt att det skulle vara så; systemen kände helt enkelt inte till någon annan väg. För säsongsvaror avgjorde de extra dagarna om produkten kom fram medan efterfrågan fortfarande fanns.
När varje enhet spåras hos omarbetningspartnern kan omarbetade produkter skickas direkt till de butiker som behöver dem.
Så skiljer sig de tre vanligaste sätten att hantera omarbetning åt, i de frågor en kvalitetsansvarig faktiskt ställer.
| Fråga | Mail, WhatsApp och kalkylblad | Generellt QMS för storföretag | Flexireo Omarbetning |
|---|---|---|---|
| Tid till drift | Redan på plats | 6 till 12 månader | 1 vecka |
| Hitta en omarbetningspartner | Minne och telefonsamtal | Inte byggt för externa omarbetningspartners | Filtrera efter kompetens, kapacitet och tidigare resultat |
| Offerter | Mailtrådar i olika format | Utanför systemet | En förfrågan, offerterna sida vid sida |
| Lägesrapporter | WhatsApp och telefonsamtal | Bara interna användare | Omarbetningspartners rapporterar per enhet från mobilen, med bilder |
| Kostnad per omarbetad enhet | Räknas fram för hand, om alls | Följs sällan upp | Summeras per parti och per omarbetningspartner |
| Åtkomst för omarbetningspartners | Den som råkar vara med i gruppen | Licens per användare | Obegränsat antal användare, inget att installera |
| Pris | Gratis, men dyrt i dold arbetstid | Pris på begäran | Publicerat pris: 1 900 EUR per månad |
Nivån Omarbetning omfattar 20 000 omarbetade enheter i månaden, med obegränsat antal användare och omarbetningspartners. I piloten kör ni ett riktigt parti med en omarbetningspartner i upp till två månader, med full återbetalningsgaranti.
Varje omarbetad enhet dokumenteras medan arbetet pågår, så omarbetningens del av redovisningen enligt artikel 24 i ESPR finns redan på plats. När ni behöver donation, materialåtervinning och bortskaffande i samma underlag täcker hela plattformen även dem, utan att ni behöver flytta era data.
Hittar du inte svaret här? Fråga oss direkt.
Ja. Nivån Omarbetning är byggd för just det: omarbetning, tryck och brodyr i efterhand och rekonditionering hos externa omarbetningspartners. Donation, materialåtervinning, bortskaffande och den fullständiga redovisningen enligt artikel 24 i ESPR kan ni lägga till senare, utan att flytta era data.
Nej. Omarbetningspartners öppnar Flexireo i webbläsaren på mobilen eller datorn. Det finns inget att installera och ingen avgift per användare, så alla som arbetar hos partnern kan ha en egen inloggning.
Så många ni behöver. Alla nivåer har obegränsat antal användare och omarbetningspartners.
1 900 EUR per månad för nivån Omarbetning, med 20 000 omarbetade enheter per månad och 0,12 EUR per extra enhet. Uppstarten av en omarbetningspartner kostar 1 500 EUR per anläggning och tar normalt en vecka. Detaljerna finns på prissidan.
Med en pilot: ett riktigt parti med en omarbetningspartner, i upp till två månader och med upp till 30 000 enheter, till fast pris 950 EUR. Konfiguration, utbildning och uppstarten av den första omarbetningspartnern ingår, med full återbetalningsgaranti. Går ni vidare dras de 950 EUR av från första månaden.
Ungefär en vecka från signerat avtal. Det första projektet för en europeisk sportkedja verksam i flera länder kördes i Flexireo sju dagar efter beslutet.
Nej. Flexireo fungerar vid sidan av och tar hand om den del som de flesta QMS lämnar åt mailen: arbetet hos externa omarbetningspartners, enhet för enhet. Själva avvikelsen hanteras fortfarande i ert QMS.
Bara de partier ni tilldelar den: produkterna, instruktionerna, bilderna och tidsfristen. Den ser inte andra omarbetningspartners, deras offerter eller era övriga partier.
Boka en demo på 30 minuter och visa oss hur ni arbetar med omarbetning i dag. Om en pilot är rätt nästa steg ingår full återbetalningsgaranti.