Flexireo gestiona el retrabajo con tus subcontratistas externos desde un solo sitio: encuentras el subcontratista adecuado, comparas ofertas, adjudicas el trabajo y sigues cada unidad hasta que vuelve al stock. Tus subcontratistas informan desde el móvil. Tú dejas de ir detrás de ellos.
50.000+productos ya procesados en una operación real de retrabajo para una cadena europea de artículos deportivos presente en varios países
Para equipos de calidad de marcas de moda y calzado. Usuarios y subcontratistas ilimitados, sin nada que instalar.
Subcontratista en Oporto, producción hasta hoy
Chaqueta de chándal, cambio de cremallera, NC-2026-021
Desarrollado durante dos años dentro de una operación real de retrabajo para una cadena europea de artículos deportivos presente en varios países.
La oferta está en un hilo de correos, el avance en un grupo de WhatsApp, el recuento de unidades en un albarán y las fotos en el móvil de alguien. Cuando llega la factura, nadie sabe con seguridad cuántas unidades se repararon de verdad. Flexireo lo reúne todo en un único expediente por lote, compartido con el subcontratista.
Expediente de retrabajo
uno por lote, compartido con el subcontratista
Paso 1 · Buscar subcontratista
Filtra tus subcontratistas por lo que saben hacer (costura, cremalleras, acabados, reparación de cuero, personalización) y por su capacidad disponible en el plazo que necesitas. Junto a cada nombre aparece su historial: tasa de puntualidad, tasa de No OK y rapidez de respuesta.
Sustituye a
Llamar a tres subcontratistas para preguntar quién tiene hueco este mes.
Paso 2 · Pedir ofertas
Envía la misma solicitud a varios subcontratistas: productos, unidades, defecto, fotos y fecha límite. Cada subcontratista responde en el mismo formato, así que el precio por unidad, la capacidad diaria y el plazo de entrega se comparan de un vistazo.
Sustituye a
Ofertas en cinco formatos y cinco bandejas de entrada, copiadas a mano en una hoja de cálculo.
Paso 3 · Adjudicar el lote
Elige la oferta y adjudica el lote. El subcontratista recibe la orden de trabajo, las fotos, las instrucciones y la fecha límite en un mismo sitio, y el recuento de las unidades enviadas empieza a quedar registrado en el expediente.
Sustituye a
Una orden de compra, un correo aparte con las fotos y una llamada para confirmarlo todo.
Paso 4 · Seguir cada unidad
El subcontratista abre el lote en el móvil e informa a medida que avanza el trabajo: OK, No OK, Segunda vida, Taras o Mermas, con fotos. Cada día ves el avance frente al plan, así que un subcontratista que se retrasa se detecta pronto y no al llegar la fecha límite.
Sustituye a
Un grupo de WhatsApp, una llamada los viernes y un recuento que nunca acaba de cuadrar.
Paso 5 · Cerrar y evaluar
Cuando vuelven las unidades, Flexireo suma lo que ha costado el lote: el precio adjudicado, el transporte de ida y vuelta y un coste de posesión diario por cada día que el stock ha estado bloqueado. La tasa de puntualidad y la tasa de No OK del subcontratista pasan a su evaluación, listas para la próxima solicitud.
Sustituye a
Una factura que apruebas sin saber cuántas unidades se repararon de verdad.
Tus subcontratistas abren el lote en el móvil y registran cada unidad como OK, No OK, Segunda vida, Taras o Mermas, con fotos. Sin aplicaciones que instalar, sin llamadas de seguimiento y sin hojas de cálculo que consolidar.
Enviada, recibida, retrabajada o de vuelta: consulta el estado de cada unidad de todos tus subcontratistas en una sola pantalla, hasta el SKU concreto y los informes diarios que lo respaldan.
Flexireo revisa tu retrabajo durante la noche y te envía un único correo: qué va según lo previsto, qué necesita tu atención y dónde actuar.
Resumen diario, 07:00
3 asuntos necesitan tu atención hoy
Ejemplo de resumen
Precio adjudicado, transporte de ida y vuelta y el coste de cada día que el stock pasó bloqueado, sumados por lote y por subcontratista.
Cada lote cerrado actualiza la evaluación del subcontratista, así que la próxima adjudicación se basa en resultados y no en la costumbre.
Lo aprendido en la operación real
En la operación en la que se desarrolló Flexireo, cada producto retrabajado volvía al centro de distribución central antes de llegar a una tienda. Nadie lo había decidido así; sencillamente, los sistemas no conocían otra ruta. En los artículos de temporada, esos días de más decidían si el producto llegaba mientras todavía había demanda.
Con cada unidad trazada en las instalaciones del subcontratista, los productos retrabajados pueden ir directamente a las tiendas que los necesitan.
Comparativa de las tres formas en que las marcas gestionan hoy el retrabajo, a partir de las preguntas que de verdad se hace un responsable de calidad.
| Pregunta | Correo, WhatsApp y hojas de cálculo | SGC corporativo genérico | Flexireo Retrabajo |
|---|---|---|---|
| Tiempo de implantación | Ya está en uso | De 6 a 12 meses | 1 semana |
| Búsqueda de subcontratistas | Memoria y llamadas | No está pensado para subcontratistas externos | Filtros por especialidad, capacidad e historial |
| Ofertas | Hilos de correos en formatos distintos | Fuera del sistema | Una solicitud, ofertas en una misma vista |
| Avance diario | WhatsApp y llamadas | Solo usuarios internos | Los subcontratistas informan por unidad desde el móvil, con fotos |
| Coste por unidad retrabajada | Calculado a mano, si es que se calcula | Rara vez se mide | Sumado por lote y por subcontratista |
| Acceso de los subcontratistas | Quien esté en el grupo | Licencias por usuario | Usuarios ilimitados, sin nada que instalar |
| Precio | Gratis, pero caro en horas ocultas | Presupuesto a petición | 1.900 € al mes, precio publicado |
El plan Retrabajo cubre 20.000 unidades retrabajadas al mes, con usuarios y subcontratistas ilimitados. El piloto se hace con un lote real y un subcontratista durante un máximo de dos meses, con garantía total de devolución del dinero.
Cada unidad retrabajada se documenta a medida que avanza el trabajo, así que la parte de retrabajo de la declaración del artículo 24 del ESPR ya queda preparada. Cuando necesites la donación, el reciclaje y la eliminación en el mismo expediente, la plataforma completa también los cubre, sin migrar tus datos.
¿No encuentras lo que buscas? Pregúntanos directamente.
Sí. El plan Retrabajo está pensado justo para eso: retrabajo, personalización en fase final y reacondicionamiento con subcontratistas externos. Más adelante puedes añadir la donación, el reciclaje, la eliminación y la declaración completa del ESPR, sin migrar tus datos.
No. Los subcontratistas abren Flexireo en el navegador del móvil o del ordenador. No hay nada que instalar ni cargos por usuario, así que cada persona del equipo del subcontratista puede tener su propio acceso.
Todos los que necesites. Todos los planes incluyen usuarios ilimitados y subcontratistas de retrabajo ilimitados.
1.900 € al mes con el plan Retrabajo, con 20.000 unidades retrabajadas al mes incluidas y 0,12 € por cada unidad adicional. La incorporación de un subcontratista de retrabajo cuesta 1.500 € por centro de retrabajo y suele llevar una semana. Consulta los detalles en la página de precios.
Con un piloto: un lote real con un subcontratista, durante un máximo de dos meses y 30.000 unidades, por un precio fijo de 950 €. Incluye la configuración, la formación y la incorporación del primer subcontratista, con garantía total de devolución del dinero. Si continúas, los 950 € se descuentan de tu primer mes.
Una semana, aproximadamente, desde la firma del contrato. El primer proyecto para una cadena europea de artículos deportivos presente en varios países se puso en marcha en Flexireo siete días después de la decisión.
No. Flexireo funciona junto a él y cubre la parte que la mayoría de los SGC deja en el correo: el trabajo de los subcontratistas externos, unidad a unidad. La no conformidad en sí sigue gestionándose en tu SGC.
Solo los lotes que le adjudicas: los productos, las instrucciones, las fotos y la fecha límite. No ve a los demás subcontratistas, sus ofertas ni el resto de tus lotes.
Reserva una demo de 30 minutos y enséñanos cómo gestionas hoy el retrabajo. Si tiene sentido hacer un piloto, cuenta con garantía de devolución del dinero.