Gestión de no conformidades y cumplimiento ESPR para marcas de moda y calzado
Gestiona el inventario no conforme. Coordina el retrabajo. Demuestra el cumplimiento ESPR.
Flexireo ayuda a las marcas de moda y calzado a gestionar el inventario no conforme desde su identificación hasta su destino final. Coordina los retrabajos con subcontratistas externos, documenta las decisiones de recuperación, reciclaje o eliminación y garantiza, para cada producto, una trazabilidad completa lista para los requisitos del ESPR.
La mayoría de las marcas de moda aún gestionan el retrabajo en hojas de cálculo - y no están preparadas para los informes del Artículo 24 del ESPR.
El ciclo de vida de las no conformidades en siete etapas, en una sola plataforma
La gestión de la calidad no es un flujo de trabajo único; es una secuencia de decisiones, transferencias y confirmaciones. Flexireo coordina todo el ciclo de vida, desde un SKU bloqueado en un centro de distribución hasta una disposición documentada lista para una auditoría del ESPR. Cuando un lote se dirige a retrabajo, las etapas dos a cuatro forman un flujo completo con el colaborador - sourcing, RFQ y adjudicación - y la etapa siete puntúa el resultado. Cada paso genera los datos estructurados que necesita la siguiente fase, y cada colaborador, desde gestores de residuos hasta talleres de retrabajo, refuerza el registro de auditoría que tu responsable de sostenibilidad tendrá que defender.
Triaje y puntuación de recuperabilidad
Califica cada lote bloqueado según factores económicos, técnicos y normativos. La decisión (retrabajo, ruta dividida, donación, reciclaje o desecho) abre una entrada en el registro de auditoría que acompaña al lote hasta la divulgación del Artículo 24.
Enrutamiento o selección de colaboradores
Dirige el lote al destino adecuado (eliminación, donación o reciclaje). Para las rutas de retrabajo, Flexireo inicia el sourcing y la selección del colaborador externo adecuado basándose en el historial de tarjetas de puntuación de proveedores.
RFQ y comparación de ofertas
Para proyectos de retrabajo, envía una RFQ estructurada a varios talleres de forma simultánea. Compara ofertas en paralelo por precio, capacidad y plazo para elegir al colaborador perfecto.
Adjudicación del proyecto e incorporación
Adjudica el lote al colaborador elegido. La plataforma activa automáticamente la incorporación, el intercambio de documentos y el registro de la cadena de custodia, ya sea un taller de retrabajo o una planta de eliminación.
Seguimiento de la ejecución con evidencias
Observa cómo cada unidad pasa por cada paso. Los colaboradores suben evidencias fotográficas y registran cambios de estado desde un dispositivo móvil en tiempo real, proporcionando las pruebas necesarias para el informe final del ESPR.
Generación de documentación lista para el ESPR
Los datos generados durante la ejecución se mapean directamente con los cinco campos de divulgación del Artículo 24. Sin segundos sistemas, sin prisas de última hora y sin conciliación de hojas de cálculo.
Reevaluación tras el trabajo para la tarjeta de puntuación
Cada lote completado actualiza la tarjeta de puntuación del proveedor sobre calidad, puntualidad y capacidad de respuesta. Tu próxima decisión de enrutamiento se basará en datos, no en qué colaborador te caía mejor.
Codesarrollado dentro de una operativa real multipaís
Flexireo se creó dentro de una operativa de calidad real, no en una pizarra. Dos años de iteraciones con un minorista europeo de artículos deportivos presente en varios países, trabajando con múltiples colaboradores, dieron forma a cada flujo de trabajo de la plataforma.
1. Retrabajo, valorización, reciclaje - cada ruta en un solo lugar
El caos de tener silos separados para el retrabajo, la donación y el reciclaje es donde las unidades de moda se pierden. Gestionar un proyecto de retrabajo en una hoja de cálculo mientras los recibos de donación están en otra genera un vacío de visibilidad.
Flexireo unifica cada ruta de disposición - desde la recuperación hasta la eliminación final - en un único sistema de seguimiento. Se acabaron los datos fragmentados, las unidades perdidas y las dudas sobre qué ruta se tomó realmente para un lote específico.
2. Encuentra y puntúa a tus colaboradores de retrabajo con datos objetivos
Tus colaboradores de retrabajo son el motor oculto de tu recuperación de calidad, pero gestionarlos suele parecer un juego de adivinanzas basado en quién fue la última persona con la que hablaste por WhatsApp.
Flexireo profesionaliza la relación con el subcontratista. Cada lote gestionado actualiza una tarjeta de puntuación sobre calidad, plazos y tasas de defectos. Pasarás de perseguir a los colaboradores para saber el estado de un pedido a tomar decisiones de sourcing basadas en datos reales de rendimiento, asegurando que tu retrabajo de mayor valor siempre vaya a tus mejores talleres.
3. Visibilidad a nivel de unidad con resúmenes basados en IA
La visibilidad en tiempo real solía significar molestar a los talleres para pedir actualizaciones de estado.
Flexireo cambia eso. Se rastrea cada unidad en cada taller colaborador, hasta llegar al SKU individual. Pero no deberías pasar la mañana buscando esos datos. Nuestra IA analiza toda tu operativa durante la noche y te envía un único resumen por email antes de tu primer café. Identifica los retrasos importantes e ignora el ruido, diciéndote exactamente dónde debes mirar.
Carrer del Comerç 14, 08003 Barcelona · compliance@brando-apparel.example
| Código NC | Descripción | Unidades | kg |
|---|---|---|---|
| 6109 | Camisetas, de punto | 5,420 | 1,138 |
| 6203 | Trajes y pantalones de hombre | 3,180 | 1,082 |
| 6204 | Trajes y vestidos de mujer | 2,890 | 954 |
| 6402 | Calzado de caucho o plástico | 850 | 244 |
- ✓Defecto de fabricación: irremediableArt. 2(g)4,210
- ✓Licencia de PI caducada o terminadaArt. 2(d)3,860
- ✓Daños en transporte, reparación no rentableArt. 2(f)2,470
- ✓Donación rechazada por el receptorArt. 2(h)1,800
Planificadas: reforzar especificaciones de embalaje de tránsito para CN 6402; pilotar canal de reutilización directa con dos ONG colaboradoras.
4. Documentación del ESPR de serie
La prohibición de destrucción del artículo 25 está en vigor desde el 19 de julio de 2026, y cada unidad no vendida desechada desde entonces necesita una exención documentada. El registro de auditoría que la respalda comienza en el momento en que se bloquea un producto, no cuando vence la declaración.
Flexireo trata el cumplimiento como un subproducto, no como un proyecto. Debido a que cada colaborador - ya sea un centro de donación, un gestor de residuos o un taller - registra sus acciones directamente en la plataforma, los campos de divulgación obligatorios se completan automáticamente. Obtienes un registro listo para auditorías de serie, sin las prisas de final de año.
5. Una sola cifra para lo que costó realmente un lote no conforme
El coste de una no conformidad suele quedar disperso. El precio acordado con el colaborador está en un hilo de correo, el transporte en un albarán y las semanas que el lote pasó invendible no se contabilizan en ninguna parte.
Flexireo lo mantiene todo en el propio lote, sea cual sea la ruta que siga: el precio que adjudicas al trabajo, un coste de posesión diario que fijas tú mismo y que corre mientras el lote sigue abierto, lo que te ha costado cada colaborador en los lotes que ha gestionado, y el transporte de ida y vuelta, incluido el envío posterior a un colaborador de reutilización, donación, reciclaje o eliminación. El resultado es un total auditable por lote, desglosado en trabajo adjudicado, coste de posesión, colaborador y transporte - una cifra que se sostiene en una conversación con el departamento financiero.
Por qué los equipos de calidad de moda eligen Flexireo frente a otras alternativas
La mayoría de las marcas que gestionan no conformidades hoy en día siguen uno de estos tres modelos: un entramado de hojas de cálculo, un SGC empresarial genérico o una plataforma de coordinación especializada. La siguiente tabla muestra cómo Flexireo responde a las cinco preguntas operativas que más importan a un responsable de calidad que coordina colaboradores externos.
| Pregunta | Hojas de cálculo y email | SGC empresarial genérico | Flexireo |
|---|---|---|---|
| Tiempo de despliegue | Ya implementado | 6 a 12 meses | 1 semana |
| Documentación del Art. 24 del ESPR | Manual, caos de fin de año | Módulo adicional, no adaptado a la moda | Generada mientras operas (todos los colaboradores) |
| Coordinación de colaboradores | Teléfono, WhatsApp, hilos de email | Centrado en el usuario interno; la experiencia externa es secundaria | Primero el móvil, basada en roles para cada tipo de colaborador |
| Sourcing de retrabajo y RFQ | Emails y llamadas improvisadas | No está pensado para talleres de retrabajo externos | RFQ estructuradas, ofertas en paralelo, tarjetas de puntuación |
| Trazabilidad unitaria | A nivel de lote, en el mejor de los casos | Optimizado para piezas industriales, no para productos textiles | A nivel de unidad para ropa y calzado desde el primer día |
| Transparencia en los precios | Gratis, pero caro en mano de obra oculta | Presupuesto bajo petición; puntos de partida de seis cifras | Predecible, ver detalles |
La prohibición del artículo 25 del ESPR está en vigor desde el 19 de julio de 2026, y la declaración del artículo 24 ya es exigible. Esto es lo que debe mostrar tu registro de auditoría.
El artículo 24 del Reglamento de diseño ecológico para productos sostenibles exige que las grandes empresas de ropa y calzado que comercialicen productos en la UE declaren la disposición precisa de cada producto de consumo no vendido desechado como residuo. Esta obligación de declaración ya es de aplicación para los grandes operadores económicos; las primeras declaraciones cubren los datos del ejercicio 2025 y deben publicarse en los doce meses siguientes al cierre de cada ejercicio, y el formato normalizado del anexo I será obligatorio a partir del 2 de marzo de 2027. Tanto si un lote de no conformidad se dirige a retrabajo, donación o reciclaje, la prohibición de destrucción del artículo 25 está en vigor para las grandes empresas desde el 19 de julio de 2026 y alcanzará a las medianas empresas el 19 de julio de 2030.
Flexireo genera los cinco campos de divulgación obligatorios del Anexo I del Reglamento de Ejecución (UE) 2026/2 como un subproducto de tus operaciones diarias de calidad, convirtiendo el cumplimiento de un proyecto independiente en un resultado operativo natural.
1. Identificación de la entidad
El identificador de tu empresa y el EUID, que se completan una vez en Flexireo y se reutilizan en cada registro de disposición que genera la plataforma.
2. Información del producto por código NC
Seguimiento unitario con cantidades, peso y mapeo de códigos NC, capturado en el momento en que las mercancías entran en el flujo de trabajo de no conformidad.
3. Razones del descarte
Resultados de triaje estructurados con la excepción correspondiente del Reglamento Delegado C(2026) 659 vinculada a cada unidad.
4. Desglose de operaciones de tratamiento de residuos
Preparación para la reutilización, reciclaje, valorización o eliminación; cada una con confirmación del colaborador y evidencias de respaldo.
5. Medidas preventivas
Tarjetas de puntuación de proveedores, registros de causa raíz y acciones correctivas tomadas, exportados con la estructura que espera la normativa.
Preguntas frecuentes
Gestiona el retrabajo y cada ruta de no conformidad. En una semana.
Solicita una demo de 30 minutos para analizar tu flujo de trabajo actual y ver cómo Flexireo puede facilitarte la vida. Si un proyecto piloto tiene sentido, incluye una garantía de devolución del dinero.