Chaque lot non conforme, suivi jusqu’au bout.

Flexireo gère vos stocks non conformes, de la référence bloquée à la décision finale : reconditionnement chez vos ateliers externes, réemploi, don, recyclage ou élimination. Chaque unité est suivie, chaque prestataire est évalué, et la piste d’audit ESPR se constitue au fil du travail.

Pour les marques d’habillement et de chaussures. Opérationnel en une semaine.

Écran d’accueil
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Atelier de Barcelone, production à ce jour

Core training leggings, NC-2026-017

1345unités traitées
  • Conforme1308
  • Non conforme37
  • Seconde vie0
  • Endommagé0
  • Manquant0

Développé pendant deux ans au cœur d’une activité de reconditionnement bien réelle, pour un distributeur européen d’articles de sport présent dans plusieurs pays.

produits traités sur la plateforme
50 000+produits traités sur la plateforme
de co-développement en conditions réelles
2 ansde co-développement en conditions réelles
entre la signature du contrat et la mise en service
1 semaineentre la signature du contrat et la mise en service
reconditionnement, réemploi, don, recyclage et élimination dans un seul dossier
5 parcoursreconditionnement, réemploi, don, recyclage et élimination dans un seul dossier

Aujourd’hui, un lot non conforme est éparpillé en cinq endroits.

Le prix est dans un fil d’e-mails, le statut dans un groupe WhatsApp, le transport sur un bon de livraison et le certificat d’élimination sur le drive de quelqu’un. Au moment de la déclaration ESPR, quelqu’un doit tout reconstituer, unité par unité. Flexireo réunit tout dans un dossier unique par lot, dès le blocage du stock.

Dossier du lot

un par lot non conforme

  • Décision de tri et parcourscomptes rendus de réunion
  • Prestataire retenu et prix convenufil d’e-mails
  • Statut de chaque unité, chaque jourgroupe WhatsApp
  • Transport aller et retourbons de livraison
  • Certificats d’élimination et de dondrive partagé
  • Champs de l’article 24 de l’ESPRtableur de fin d’année

Sept étapes, un seul dossier.

Un lot non conforme, c’est une suite de décisions et de passages de relais. Flexireo l’accompagne de l’entrepôt jusqu’à une issue documentée, et chaque étape transmet à la suivante les données dont elle a besoin.

  1. 1

    Décision

    Tri

    Évaluez chaque lot bloqué selon le coût, la réparabilité et la réglementation, puis décidez de son parcours.

  2. 2

    Décision

    Orientation

    Orientez-le vers l’élimination, le don ou le recyclage, ou choisissez un atelier de reconditionnement d’après ses résultats passés.

  3. 3

    Sourcing

    Appel d’offres

    Envoyez une seule demande structurée à plusieurs ateliers et comparez prix, capacité et délai côte à côte.

  4. 4

    Sourcing

    Attribution

    Attribuez le lot. L’intégration du prestataire, la génération des documents et l’ouverture du registre de traçabilité se déclenchent automatiquement.

  5. 5

    Exécution

    Suivi à l’unité

    Les prestataires enregistrent chaque unité depuis leur téléphone, photos à l’appui, au fil du travail.

  6. 6

    Preuve

    Déclaration

    Les données du travail remplissent les cinq champs de la déclaration au titre de l’article 24. Aucun second système.

  7. 7

    Preuve

    Évaluation du prestataire

    Chaque lot terminé met à jour la note du prestataire : qualité, respect des délais et réactivité.

Conçu pour ceux qui ont le lot entre les mains.

Les ateliers saisissent leur production sur place

Vos ateliers de reconditionnement ouvrent le lot sur leur téléphone et classent chaque unité en Conforme, Non conforme, Seconde vie, Endommagé ou Manquant, photos à l’appui. Plus d’appels de relance, plus de tableurs à fusionner.

  • Conforme
  • Non conforme
  • Seconde vie
  • Endommagé
  • Manquant
Comment les prestataires utilisent Flexireo
L’atelier sur son téléphone
L’atelier sur son téléphone

Chaque unité, chez chaque prestataire, aujourd’hui

Reçue, traitée, renvoyée ou encore en entrepôt : suivez le statut de chaque article chez tous vos prestataires sur un seul écran, jusqu’à la référence et aux rapports quotidiens qui s’y rattachent.

Découvrir la plateforme
Page du lot
Page du lot

Un point chaque matin, pas dix tableaux de bord

Flexireo passe votre activité en revue pendant la nuit et vous envoie un seul e-mail : ce qui avance comme prévu, ce qui demande votre attention et où agir.

Point quotidien, 7 h 00

3 sujets demandent votre attention

  • Le lot XRT56 a deux jours de retard à l’atelier de Porto
  • Le taux de non-conformes sur les vestes de survêtement est passé à 18 %
  • Le lot de don 114 est confirmé et clôturé

Exemple de point quotidien

Le coût d’un lot non conforme, en un seul chiffre

Coût des travaux attribués, coût de stockage, coûts de prestataires et de transport : tout est dans le dossier du lot, quel que soit son parcours.

Le coût d’un lot
Le coût d’un lot

Tous les parcours, pas seulement le reconditionnement

Préparation en vue du réemploi, don, recyclage, autre valorisation ou élimination, au même endroit, avec la confirmation du prestataire pour chaque unité.

  • Reconditionnement
  • Préparation en vue du réemploi
  • Don
  • Recyclage
  • Autre valorisation
  • Élimination

La documentation ESPR se constitue au fil du travail.

Chaque prestataire, de l’atelier de reconditionnement au recycleur, enregistre son travail dans Flexireo. Ce sont précisément les données qu’exige l’article 24 : la déclaration est prête quand le travail est terminé, au lieu d’être reconstituée en fin d’année.

  1. Déjà en vigueur

    Publication au titre de l’article 24 pour les grandes entreprises, à partir des données de l’exercice 2025

  2. 19 juillet 2026

    L’interdiction de destruction de l’article 25 s’applique aux grandes entreprises

  3. 2 mars 2027

    Le format de publication normalisé de l’annexe I devient obligatoire

  4. 19 juillet 2030

    L’interdiction de destruction s’étend aux moyennes entreprises

Déclaration au titre de l’article 24

La déclaration au titre de l’article 24, finalisée, d’une marque de démonstration dans Flexireo. Cliquez pour l’agrandir et suivre une courte visite guidée.

Tableurs, QMS d’entreprise ou Flexireo.

Les trois façons dont les marques gèrent aujourd’hui la non-conformité, comparées sur les questions qui comptent vraiment.

QuestionTableurs et e-mailsQMS d’entreprise génériqueFlexireo
Délai de déploiementDéjà en place6 à 12 mois1 semaine
Documentation au titre de l’article 24 (ESPR)Manuelle, dans l’urgence en fin d’annéeModule additionnel, peu adapté à l’habillementGénérée au fil des opérations (tous les prestataires)
Coordination des prestatairesTéléphone, WhatsApp, fils d’e-mailsPensé pour les utilisateurs internes, l’expérience des tiers passe au second planConçu pour le mobile, avec des accès par rôle pour chaque type de prestataire
Sourcing et appels d’offres de reconditionnementE-mails et appels au cas par casNon conçu pour les ateliers de reconditionnement externesAppels d’offres structurés, devis comparés côte à côte, évaluation des prestataires
Traçabilité à l’unitéAu mieux par lotOptimisé pour les pièces industrielles, pas pour l’habillement et la chaussureÀ l’unité pour l’habillement et la chaussure, dès le premier jour
Transparence des prixGratuit, mais avec un coût caché en temps de travailSur devis ; ticket d’entrée à six chiffresPrévisible, voir le détail
Voir tous les comparatifs

Les questions qu’on nous pose

Votre question n’y figure pas ? Posez-la-nous directement.

À qui s’adresse Flexireo ?

Aux marques d’habillement et de chaussures. Si votre équipe coordonne le traitement des non-conformités dans des ateliers externes et a besoin d’une traçabilité à l’unité pour l’ESPR, Flexireo a été conçu pour votre façon de travailler.

Que remplace Flexireo ?

L’assemblage de tableurs, de fils d’e-mails, de groupes WhatsApp et de dossiers partagés qu’utilisent aujourd’hui la plupart des marques. Flexireo le remplace par un dossier unique par lot et une traçabilité à l’unité.

Peut-on utiliser Flexireo uniquement pour le reconditionnement ?

Oui. Beaucoup d’équipes commencent par le seul flux de reconditionnement (sourcing des ateliers, appels d’offres, comparaison des devis, suivi des unités et évaluation des prestataires), puis ajoutent les autres parcours de non-conformité et la déclaration ESPR. Le tarif dépend de l’usage : reconditionnement seul ou flux ESPR complet.

Combien de temps prend la mise en place ?

Une semaine. Nous avons lancé le premier projet dans Flexireo pour un distributeur européen d’articles de sport présent dans plusieurs pays, sept jours après la décision. Votre équipe peut commencer par un pilote sur un seul lot, à faible risque, pour vérifier d’abord la valeur.

Flexireo aide-t-il à se conformer à l’ESPR ?

Oui. Chaque parcours (reconditionnement, don ou élimination) est suivi. Ces données correspondent directement aux cinq champs obligatoires de l’ESPR : la piste d’audit se constitue d’elle-même au fil de vos opérations.

Flexireo couvre-t-il aussi les retours clients, en plus des invendus ?

Oui. Au sens de l’ESPR, la notion de « produit de consommation invendu » couvre les surplus et les stocks dormants, mais aussi les produits retournés par le consommateur dans le cadre de son droit de rétractation. Les deux relèvent des mêmes obligations : la publication au titre de l’article 24 et l’interdiction de destruction de l’article 25. Flexireo suit chaque lot dès sa réception, qu’il s’agisse de surstock ou de retours : les retours reconditionnés, revendus, donnés, recyclés ou éliminés restent dans la même piste d’audit.

Nos sous-traitants et prestataires externes peuvent-ils l’utiliser ?

Oui. Chaque prestataire, de l’installation d’élimination à l’atelier de reconditionnement, enregistre preuves et statuts dans une interface pensée pour le mobile. Les prestataires externes l’apprécient : plus de relances téléphoniques ni de tableurs à fusionner.

Flexireo peut-il nous dire combien nous a coûté un lot non conforme ?

Oui, quel que soit le parcours. Flexireo enregistre le prix retenu pour les travaux, un coût de stockage journalier que vous fixez et qui s’applique tant que le lot reste ouvert, le transport aller et retour, et ce que chaque prestataire vous a coûté sur l’ensemble des lots qui lui ont été confiés, que le lot soit orienté vers le reconditionnement, le réemploi, le don, le recyclage ou l’élimination. Le tout se cumule en un total par lot, ventilé par catégorie : la réponse vient du dossier opérationnel, et non d’une reconstitution après la clôture du lot.

Combien coûte Flexireo ?

Le tarif est prévisible et dépend de votre usage : Flexireo pour les seuls projets de reconditionnement ou pour l’ensemble du flux ESPR. Les trois formules et le tarif du pilote figurent sur notre page tarifs.

En quoi Flexireo diffère-t-il d’un QMS d’entreprise ?

Les systèmes génériques sont conçus pour l’industrie au sens large. Flexireo est un QMS spécialisé, conçu pour les flux opérationnels du reconditionnement dans l’habillement et pour les exigences de publication propres à l’article 24 de l’ESPR.

Flexireo remplace-t-il notre PLM ou notre ERP ?

Non. Flexireo prend en charge le traitement opérationnel final des non-conformités et le devenir des lots, que les PLM et les ERP n’ont pas été conçus pour gérer. Nous pouvons nous connecter à vos systèmes par webhooks et par exports.

Dans quelles langues Flexireo est-il disponible ?

Le français, l’anglais, l’espagnol et le suédois sont disponibles ; l’allemand et l’italien sont en préparation. Les écrans destinés aux ateliers sont traduits en priorité, car c’est là que se joue l’adoption.

Apportez un lot. Nous le menons avec vous.

Réservez une démo de 30 minutes et présentez-nous votre fonctionnement actuel. Si un pilote est pertinent, il est garanti satisfait ou remboursé.