Två år mitt i en pågående omarbetningsverksamhet

Vi arbetade med en europeisk sportkedja med verksamhet i flera länder och ett centrallager som försörjde hela regionen. Kvalitetsteamet samordnade omarbetningen genom ett nätverk av externa verkstäder på samma sätt som de flesta kläd- och skovarumärken fortfarande gör: kalkylblad som ingen riktigt litade på, mailtrådar med bifogade bilder, WhatsApp-grupper för brådskande besked och återkommande veckomöten för att reda ut vad de olika systemen egentligen sa om samma parti.

Jag trodde att Flexireo i stort sett skulle bli den produkt jag hade skissat på från början. Två års gemensam utveckling formade i stället om plattformen på tre avgörande punkter.

Varje insikt kom av att se kvalitetsansvariga, logistikplanerare och operatörer försöka göra sitt jobb med de system de faktiskt hade, inte de system man önskar att de hade. De tre iakttagelserna ligger bakom varje produktbeslut vi har fattat sedan dess. De är också anledningen till att plattformen bygger ett revisionsspår som håller för ESPR som en naturlig del av arbetet, i stället för som en separat funktion.

Här går vi igenom de tre iakttagelserna i den ordning de kom. Sedan beskriver vi vad som förändrades i verksamheten, vad som hade förändrats om ESPR redan hade gällt, och hur varje insikt blev en konkret funktion i plattformen som ni kan använda i dag.

Varje överraskning blev en central funktion i plattformen. Insikten om den gemensamma skärmen blev vår modell med rollbaserad åtkomst: varumärke, mellanhand och verkstad utgår från samma underlag, med behörigheter efter sin roll.

Insikten om det osynliga arbetet blev AI-sammanfattningen: en automatisk sammanfattning av allt som har hänt under natten, skriven så som kvalitetsansvariga faktiskt pratar med varandra, så att dagens första timme går till beslut i stället för avstämningar.

Insikten om flaskhalsen i centrallagret gjorde direktleverans till butik till ett standardflöde i stället för ett undantag. Den skapade också behovet av spårbarhet på enhetsnivå för textilier och skor, eftersom direktleveranser bara fungerar om man vet exakt vilken enhet som ska till vilken butik, så säkert att butikschefen kan lita på leveransen.

Det revisionsspår som regelverket kräver i dag är exakt det revisionsspår som butikerna behövde redan för två år sedan. Samma struktur visade sig lösa båda behoven.

Från och med den 19 juli 2026 får stora kläd- och skovarumärken som släpper ut produkter på EU-marknaden inte längre förstöra osålda textilier, tillbehör till kläder eller skodon som omfattas av bilaga VII, om inte något av de tio undantagen i delegerad förordning C(2026) 659 gäller. Enligt artikel 24 i förordningen om ekodesign för hållbara produkter (ESPR) ska fem obligatoriska uppgifter redovisas, redovisningen får inte avvika med mer än 10 % från avfallshanteringsaktörernas register och den ska publiceras senast tolv månader efter räkenskapsårets slut.

I efterhand var de två åren av gemensam utveckling också två år av att, utan att veta om det, bygga den operativa grund som regelverket nu kräver. Spårbarhetskedjan fanns redan, skälen för varje hanteringsbeslut var strukturerade och avfallshanteringsaktörernas bekräftelser sparades redan med operatörs-ID och tidsstämpel.

Inget av detta byggdes för ESPR, men allt hade varit obligatorisk dokumentation enligt artikel 24. Det hade inte behövt bli ett separat projekt för efterlevnad, eftersom uppgifterna redan fanns i plattformen.

Den större lärdomen för kläd- och skovarumärken som börjar nu är att de arbetssätt som lönar sig kommersiellt (en gemensam bild av verksamheten, synliga dolda kostnader och smartare logistik) också är de som gör efterlevnaden enklare. Revisionsspåret handlar alltså inte bara om regelkrav: samma datastruktur som används för redovisningen driver också det dagliga arbetet.

Varumärken som bygger revisionsspåret och den operativa grunden var för sig riskerar att betala två gånger för samma data.